Motofin Oy, Motofin.fi – tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 
Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä Motofin Oy:n asiakasrekisterissä.

Rekisterinpitäjä
Motofin Oy
Ihantolantie 32
38140 Sastamala
Y-tunnus: 3089305-7

Tämän palvelun osalta voit olla yhteydessä: motofin.fi@gmail.com

Tiedot, joita käsittelemme:

Nimi ja osoitetiedot
Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Yritystiedot, jos yritysasiakas
Asiakkaan tunnistetiedot
Asiakasnumero
Tilauksen tiedot: maksutiedot, yrityksen tunnistetiedot, Y-tunnus, maksuasioiden yhteyshenkilön yhteystiedot, käteisasiakkuus vai laskutusasiakkuus
Antamasi suostumukset tai kiellot vastaanottaa markkinointiviestintää sähköpostitse tai matkapuhelimeen
Asiakassuhteen hoitamiseen liittyviä tietoja
Asiakaspalautteet
Tietoja markkinointi- ja asiakaspalvelutoimenpiteistä
Muut mahdolliset asiakkaan antamat tiedot
Verkkoselailutiedot

Mihin tarkoitukseen tarvitsemme henkilötietosi?
Henkilötietojasi tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseen. Tämän lisäksi käytämme tietoja tilastointia, analysointia, tutkimuksia, markkinointia ja kehittämistä varten.

Säilytysaika
Tilauksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti. Suostumus- ja kieltotietoa markkinointiviestintään säilytämme asiakkaan tahtotilan mukaisesti ja vuoden suostumuksen peruuttamisesta tai kiellon asettamisesta.
Asiakassuhteen hoitamiseen liittyviä asiakaspalvelutoimenpidetietoja, kuten asiakaspalautteita säilytämme kuusi kuukautta siitä, kun asiakaspalvelutoimenpide on päätetty.
Verkko- ja mobiilipalvelun verkkoselailutietoa säilytämme 26 kuukautta.

Oikeutesi peruuttaa suostumus
Kun henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen silloin, kun olet antanut luvan sähköiseen suoramarkkinointiin. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen jokaisen sähköisen markkinointikirjeen alaosassa olevan linkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.

Tietojen tarkastaminen
Toimitamme sinulle pyynnöstä jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoistasi. Voit tehdä pyynnön kirjallisesti sähköpostilla enintään kaksi kertaa vuodessa.

Tietojen korjaaminen
Voit milloin tahansa pyytää korjausta henkilötietoihisi

Tietojen poistaminen
Voit pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.

Tietojen siirtäminen
Sinulla on oikeus saada meille itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.

Muuta tietojen käsittelyyn liittyen
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaisiin syihisi vedoten. Tämä oikeus sinulla on olemassa silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Voit esimerkiksi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä profilointia varten. Voit myös milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten. Sinulla voi myös olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Tuolloin rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele tietojasi muuten kuin säilyttämällä tiedon. Tämä oikeus sinulla on esimerkiksi, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön.

Käyttötiedot ja evästeet
Voimme kerätä, käsitellä ja analysoida tietoja sivujemme käytöstä, liikenteestä, tapahtumista ja muista sivuihin liittyvistä tilastotiedoista. Voimme myös hankkia tällaista tietoa luotettavilta kolmansilta tahoilta. Tällaista tietoa ei voida palauttaa yksittäistä tunnistettavaa henkilöä koskevaksi. Käyttäessäsi sivustoja selaimesi saattaa tallentaa koneellesi lähettämämme pienen tiedoston, jota kutsutaan evästeeksi (Cookie). Evästeiden avulla voimme tunnistaa käyttämäsi tietokoneen sekä tiettyjä ko. koneeseen liittyviä tietoja sivujemme käytöstä. Evästeet ilmenevät esimerkiksi niin, että aikaisemmin samalta koneelta lähetetty tieto täydentyy automaattisesti ko. sivulla. Selaimesi hyväksyy todennäköisesti evästeet oletusasetuksin mutta voit mahdollisesti muuttaa selaimesi asetuksia ja myös poistaa evästeet koneeltasi. Palvelu voi vaatia evästeiden hyväksymisen toimiakseen. Evästeiden ja käyttötietojen avulla toivomme voivamme kehittää palvelujamme asiakkaidemme mieltymysten mukaisesti. Käytämme myös kaupallisia evästeitä, joiden avulla voimme kohdentaa sinulle markkinointia muilla verkkosivustoilla. Nämä evästeet toimittaa luotettu kolmas taho. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet huolehtimaan sinun henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä.

Tietoja henkilötietojen käsittelijöistä
Motofin Oy rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää myös apunaan ulkoisia palveluntuottajia, esimerkiksi laskutukseen, verkkopalvelun tarjoamiseen, markkinointiin, kirjanpidollisiin asioihin, asiakastutkimuksiin jne. Pyrimme käyttämään parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaamme näiden toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Motofin Oy voi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille (lakiin perustuen).

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tiedot tallentuvat palvelimelle, jonne vain rekisteriasioita hoitavalla henkilöllä on käyttöoikeudet. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Yhteyshenkilö
Johannes Finnilä
Ihantolantie 32
38140 Sastamala
Puh. +358 40 410 5388

Olemme tehneet parhaamme varmistaaksemme tietojesi luottamuksellisuuden, turvallisuuden ja oikeellisuuden. Suomessa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta valvoo tietosuojaviranomainen.

Henkilötiedot: Käyttäessäsi Internet-sivujamme saatamme kysyä sinulta henkilötietojasi ja käsitellä niitä tarpeen vaatiessa esim. markkinoinnin kohdentamiseksi, palvelujen ja viestien toimittamiseksi sinulle. Sinulta voidaan kysyä mm. nimeä, työpaikkaa, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Ellei laki toisin määrää, emme luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi kolmansille osapuolille.

Tallennetut tiedot: Kun annat meille tietojasi ottaessasi yhteyttä tai esim. ladatessasi esitteitä, tallennamme tiedot, jotta voimme tarjota sinulle parempaa palvelua. Lisäksi säilytämme tallennetut tiedot mm. ostohistoriastasi ja siitä, mitä palveluitamme olet käyttänyt tai tilannut. Tietojasi voidaan säilyttää ja käyttää seuraaviin tarkoituksiin: kirjanpito, laskutus ja tilintarkastus, tilasto- ja markkinointianalyysi, kanta-asiakastoiminta, järjestelmän testaus, ylläpito ja kehittäminen, asiakaskyselyt ja asiakassuhteet. Lisäksi voimme käyttää tietoja apunamme tulevissa kanssakäymisissä kanssasi. Jotta tämä olisi mahdollista, saatamme jakaa tietojasi seuraavien tahojen kesken: tiedonkäsittely-yritykset, hallinto- ja lainvalvontaviranomaiset, seulontapalveluiden tarjoajat. Nämä tahot voivat säilyttää tietojasi soveltuvien lakien mukaisesti. Emme käytä tietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin ilman suostumustasi.

Suoramarkkinointi: Luvallasi voimme lähettää sinulle tietoa mm. hinnoistamme ja muista Motofin Oy:tä koskevista uutisista. Jotta voisimme tarjota sinulle juuri sinua kiinnostavaa tietoa, voimme käyttää ostohistoriatietojasi ja voimme myös yhdistää antamiasi tietoja evästeiden avulla keräämäämme dataan käynneistäsi verkkosivustollamme ja mobiilipalvelussamme. Emme jaa tietojasi suoramarkkinointitarkoituksissa. Motofin Oy lähettää viestit yleensä sähköpostitse tai voimme ottaa sinuun yhteyttä myös puhelimitse tai tekstiviestillä.

© Motofin Oy